西凤酒股份
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“中华老字号”西凤酒的管理创新之路

周秦发祥之地,嬴政创霸之区,华夏九州之一的凤翔(古称雍州),也是“古丝绸之路”的重要驿站,这里地域辽阔、水质甘美、物产丰富,酿酒条件得天独厚,为历史悠久的中国名酒之乡。“中华老字号”国内名优酒企--陕西西凤酒股份有限公司即坐落于八百里秦川西陲的陕西省凤翔县柳林镇。

          

 

陕西立邦软件从2001年开始与西凤合作,携手共同推进了在快速发展中西凤的信息化建设。

整个西凤酒信息化的建设经历了四个阶段:

第一阶段:财务应用阶段

2001-2005年基于金蝶K/3的西凤酒本部及各分支机构逐步完成了财务核算、工资管理、成本管理系统的上线应用,通过财务系统实现了各分子公司独立的财务核算、成本核算管理,实现了西凤财务电算化;

第二阶段:深化应用阶段

2005-2007年随着业务的增加,库房管理矛盾突现,同时随着营销组织扩张,在股份本部与各营销分支机构完成了K/3仓存管理系统的上线应用及财务扩展;

第三阶段:整合营销应用阶段

2007-2011年完成西凤酒营销管理系统的开发、实施、上线与优化,采用CRM与分销管理结合的理念,实现了客户信息综合管理,营销业务(包括生产计划,市场活动,需货订单,发货,收款等)的无纸化、网络化、移动化业务审批与处理,此系统采用每两年一次大的优化升级,2007年先将分支机构及业务员纳入系统应用了较少功能,以后逐年增加业务功能,到2009年进行大的系统升级,将经销商通过USBKEY安全认证体系纳入系统进行业务处理,以后逐步扩展应用了经销商业务功能,同时开通了短信平台,随着3G技术的发展,2011年增加了营销管理平台的移动办公门户,将业务搬上手机办理,至此完成了将各级营销分支机构的管理及业务人员、经销商纳入统一业务平台,有效的提高营销运作效率。

第三阶段:战略管控应用阶段

随着“百亿西凤”战略的出台,原有的相互孤立的业务系统已无法满足新形式下业务发展的需要,同时随着战略投资资本进入,投资商引入了更为先进的管理思想,基于以上的内外因素促成的西凤信息化重大的变革阶段—战略管控应用阶段。

2013年至2014年,通过一年多的ERP升级改造一期工程,我们将原K/3系统应用全面升级到集团ERP系统-金蝶EAS,实现了以下内容:

2          建立统一的信息化应用平台-金蝶EAS,实现了西凤基础信息数据的规范、统一、集中与集成管理;

2               优化了西凤酒公司内部管理70多个流程,建立了三大流程运作系统(财务核算系统,集团供应链系统,计划与生产系统),达到了财务业务一体化、集团化运作;

2               梳理及优化了西凤酒公司集团财务核算、报告体系;

                建立了集团供应链管理体系,理顺了供应链业务流程,使西凤能够及时掌握公司原料及产品采购、销售、库存情况,降低产品成本,加强销售控    制力度,提升市场反应速度,扩大公司产品市场份额;

2              健全了成本管控体系,实现西凤各方面成本的真实体现;

2  建立了合理的生产计划体系,使西凤生产过程中合理安排生产元素,满足市场需求;

2  建立了智能化的数据统计分析移动报表平台,为公司财务、物流、生产的管控提供实时数据及支持分析

 

*       西凤信息化应用亮点


        一、基础信息一体化

二、供应链运作集团化

三、产销业务一体化

四、第三方系统集成化

航天金税系统对接,解决销售发票量大易出错的问题;

汽车衡(地磅)检斤直联,解决大宗物资检斤计量直接从设备取数,减少人为干预;

五、决策分析移动化

*   信息化应用效果

效率提升

由本部及各分子公司独立使用金蝶K/3升级到适应集团化多组织的EAS系统,通过平台统一化,基础信息一体化,供应链业务集团化,产销一体化及报表分析移动化,打通内部供应链协作环节、实现集团产、供、销业务协同和管控,同时与营销管理平台直接集成,提升企业运作效率。

业务规范

通过西凤酒统一基础数据管理体系,制订统一业务政策、流程与业务规范。减少人为干预,以“数据”说话,为西凤上市企业经营的规范性建立基础。

风险控制

通过系统平台实施,增加了121个风险控制点,同时统一平台后,数据集中化了,数据分析与报告体系的也完善,集团可掌握集团下属各分子公司经营情况,发现问题及时纠偏,有效提高企业抗风险能力。

--财务总监   袁戌宇

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